Find svar på
dine spørgsmål

Afstemning af omsætning

Aktiv omsætning pr. måned

I menuen “Bogholder” -> “Månedlige lister” genererer Life Peaks Applikationen hver måned en oversigt med jeres aktivt udestående gavekort (gæld til kunder).

Vælg blot den måned du ønsker at se jeres aktive omsætning for, og klik på “Aktiv omsætning pr. udgangen af xxxx”.

Omsætning for tidsspecifikke perioder

Du kan også manuelt generere lister over jeres omsætning for tidsspecifikke perioder.

Hvis du vil identificere din aktive omsætning helt fra opstarten til og med fx d. 31.12., ønsker du at navigere til “Bogholder” -> “Omsætning for tidsspecifik periode”.

Her kan du helt simpelt trække en liste der angiver jeres aktive omsætning ind til d. 31.12.

Angiv at du ønsker at identificere “Aktiv omsætning”.

I tidsintervallet vælger du en dato der lægger forud for opstarten af jeres brug af systemet. Perioden kan fx være 01.01.2000-31.12.2023.

Vælg “Eksportér data til excel”.

Derved får du en komplet udspecificeret liste med de aktuelt aktive gavekort frem til og med d. 31.12.2023.

Systemet har automatisk foretaget de relevante sorteringer og udregninger for dig. Hvis du ønsker udspecificerede data for denne sum, kan du downloade særskilte lister herfor. Følgende beregning udgør den aktive sum:

Datointervallet kan fx være 01.01.2023-31.12.2023

Genereret omsætning

+ Afstemt omsætning*

– Indløst omsætning

– Udløbet omsætning**

= Aktiv omsætning 31.12.23

*Afstemt omsætning

Det vil påvirke jeres aktive omsætning hvis I forlænger gyldigheden på gavekort, eller indløser gavekort efter den oprindelige udløbsperiode.

Til jeres dokumentation heraf, har vi lavet funktionen ”Afstemt omsætning”.

Listen med afstemt omsætning vil dokumentere gavekort der:

• Har været udløbet, men som har fået forlænget dets gyldighed
• Har været udløbet, som er blevet indløst efter udløbsdato
• Som har været indløst, men er blevet genaktiveret (tilbageført)

I den xls eksport du kan lave af afstemt omsætning, vil det i kolonne Q fremgå specifikt hvilken handling der er sket for hvert enkelt gavekort, der er afstemt omsætning på.

**Udløbet omsætning

Bemærk at listen med udløbet omsætning i udgangspunktet både angiver de gavekort der reelt er udløbet, samt gavekort der har været udløbet, men som sidenhen er blevet indløst (indløst efter oprindelig udløbsdato), eller har fået forlænget sin gyldighed (Genaktiveret). Alt dette balanceres dermed i “Afstemt omsætning”.

Hvis du ønsker at identificere den omsætning der reelt er udløbet, skal du i kolonne Q “Status ændret efter udløbsdato (Afstemt omsætning)” vælge “Nej”. Derved vises alene de gavekort som reelt er udløbet, og ikke sidenhen er blevet indløst eller genaktiveret.

Hvornår kan udløbne gavekort indtægtsføres?

I praksis har en forbruger krav på kontant indløsning i 12 mdr. efter et gavekort er udløbet.

Derfor kan I i udgangspunktet også indløse gavekort efter dets officielle udløbsdato (med mindre I har indsat en restriktion der forbyder dette).

Derfor anbefaler vi at I først indtægtsfører udløbne gavekort +12 mdr. efter dets officielle udløbsdato. I kan fx årligt i januar indtægtsføre de gavekort der er udløbet året forinden. I kan dermed i januar 2025 i “Omsætning for tidsspecifikt periode” trække en liste over “Udløbet omsætning for perioden 01.01.2023-31.12.2023”.

Note: Vær opmærksom på at sikre at jeres medarbejdere ikke indløser gavekort efter I har indtægtsført disse. I kan enten have en intern procedure hvor jeres personale er oplyst at de ikke må indløse gavekort +12 mdr. efter dets udløbsdato.

Alternativt kan vi i Life Peaks Applikationen sætte en restriktion op på jeres brugere, således gavekort forhindres i at indløse gavekort enten umiddelbart efter udløbsdato, 12 mdr. efter udløbsdato eller 24 mdr. efter udløbsdato. Ræk ud til os på lifepeaks@lifepeaks.dk eller +45 71 99 26 41, hvis I ønsker en restriktion som denne opsat på jeres brugere.

____

Ønsker du sidenhen at afstemme hvad der er aktiv, udløbet, indløst omsætning fra seneste bogføringsdato, kan du benytte samme tilgang.

Lad os antage du ønsker at afstemme den aktive omsætning pr. 31.12.2024.

Den aktive omsætning pr. 31.12.2023 er dermed dit basetal.

Du kan afstemme jeres aktive omsætning pr. 31.12.2024 således:

Aktiv omsætning pr. 31.12.2023

+ Genereret omsætning 01.01.2024-31.12.2024

+ Afstemt omsætning 01.01.2024-31.12.2024

– Indløst omsætning 01.01.2024-31.12.2024

– Udløbet omsætning 01.01.2024-31.12.2024

= Aktiv omsætning 31.12.2024